大家好

 
其實我原本使用 evernote 整理事項
雖然 evernote  是很好用
尤其是他的編輯器，是HTML格式的
相當方便
 
但是缺點也是如此，有時候記的內容太多太龐雜
大大小小不同顏色的文字內容，非常雜亂
有時候只是要記簡單的事情
例如網址，重要事項之類
 
這時候又會想到 google keep 這東西
但是 google keep 缺點很明顯
他只支援 txt 內容
沒有任何擴展
使用起來確實很不方便
也沒辦法做大分類，只能做標籤
也很難自動排序，就很可惜 (只能單純當作記文字的工具)
 
這時候... 我看到了 trello
 
trello
 
trello  是 2011年開始的項目
算是有一段時間了，但是我是從2019才開始使用這系統
 
確實，一開始用也很不習慣
但是熟悉它的功能之後，就會知道怎麼運用它的功能與自己的提醒事項配合了
 
 
1. 大分類功能 - 依照事項的性質進行基本分群:

其實主要就是將事項(task)，分成幾個大類，我這邊說說我的大分類方式
第一個大類是熱門專區，也就是即時加入的task就會放在這裡
第二個是待處理，也就是日常生活中，要去做而還沒去做，然後通常是指一次性的東西，例如:買牛奶，或者是買雞蛋這種事情
第三種是週期性任務，指的就是做完之後還需要再做的工作，例如:提醒自己跑步，提醒自己多喝水之類的，提醒機車保養，提醒清掃廁所，
第四種分類，就是工作的分類，工作的事項都放在這邊
第五種分類，就是雜記，我這邊放的資料就是針對不錯的文章，要再轉貼或是整理的就放這邊
第六種分類，是等待整理，這邊是用來放一些還沒看的東西，通常放youtube影片較多
 
2. 到期日功能 - 用於排序:

這個到期日主要有兩個功能
第一，可以用時間來排序這些事項，例如從到期日排到最遠的到期日
這樣就可以知道哪些事情是最近已經到期，需要先執行的，這個主要是用在待處理以及週期任務，工作事項也會用到
第二，可以跳提醒，這我就比較少看提醒，但是有時候提醒也很重要
 
3. 自動排序功能 - 最近要做什麼:

使用到期日排序，從最近的到期事項排到最遠的到期日，要注意，沒有設定到期日的會排在最後面
這功能的重點類似於定義 "優先度"，這很重要
 
4. mark down 語法支援:

trello 內容支援簡易的mark down 語法
非常方便，讓內容段落更明確好讀
 

"事項很多，先處理眼前的就好"
 
其實基於以上這些功能，就能夠做到幾乎大部分的專案管理的功能， Google的Google Keep有點類似，但是Google keep 功能實在太陽春，也不支援特殊語法只能夠輸入文字檔而已，而且他也沒辦法像 trello 那樣子分類，用起來就有點可惜
 
其實有時候事情記得太多，也會讓生活感覺是非常的繁忙，有些事情忘記就算了，或許就是這樣吧
 
但是現在人生活必需要規律，有些事項也是必須要常常注意，並不是一定說要天天注意，但是需要常常提醒自己
如果不放在 trello ，有時候還真的會忘記
所以目前這個軟體對我來講幫助非常大，只希望他能夠長久經營
trello 的收費模式是一些額外功能，主要是針對公司團體，或是團隊需要用更多功能的時候
例如，更多人以上的團隊，也有甘特圖可以使用喔~
所以如果要用 trello 來做專案控管，其實也是可以的
給大家參考囉